手紙を文例集を使う前に
手紙を書こうとしたときに、文例集を参考にされる方はとても多いと思います。インターネットが普及し、パソコンでの電子メールや携帯電話でメールを書くことに慣れた現代に生きる人は、紙で手紙を書く機会が極端に少なくなったように思います。このような時代だからこそ、封書やはがきで書く手紙には、とても暖かな気持ちを持つのではないでしょうか。いざ手紙を書こうとした時に困るのは、何をどのように書けばよいか、という事ではないでしょうか。そのような時、まずは手紙の文例集を参考にされるかと思います。書籍やインターネットで検索できる文例集にはビジネスでの手紙の書き方や、お礼の書き方の例文が多数掲載されていますが、これらをまるまるコピーしてしまうのはやめましょう。自分の気持ちを相手にうまく伝えられるよう、工夫が必要です。
手紙を書く前に
文例集をつかって手紙を書く場合に、まず気をつけることは字を丁寧に書くこと。特にネットに慣れている場合には、漢字を読めるし書くこともできるけれど、いざ字を書くと汚い字になってしまっていることがあります。普段からペンを持たないと字はだんだんと汚くなってくるんですね。ですので、手紙を書く前には改めて字を練習するつもりで事前に練習をしておきましょう。鉛筆で薄く下書きをしておくのもよいですね。
文例集をつかった手紙の書き方
文例集をつかって手紙を書く場合に、まず気をつけることは字を丁寧に書くこと。特にネットに慣れている場合には、漢字を読めるし書くこともできるけれど、いざ字を書くと汚い字になってしまっていることがあります。普段からペンを持たないと字はだんだんと汚くなってくるんですね。ですので、手紙を書く前には改めて字を練習するつもりで事前に練習をしておきましょう。鉛筆で薄く下書きをしておくのもよいですね。
手紙の書き方
手紙やはがきを書く場合には、基本的に起承転結を意識した流れにします。いきなり本題のみ、用件だけをを切り出すはがき等をみたことがある人はいないでしょう。基本的には挨拶、前振り、本題、締めとなりますが、文章によって前振りははずしてもかまいません。（ここは慣れる以外にないので、練習が必要かもしれませんね）封書であれば長文になりますが、はがきですと限られたスペースで文字を書くので、より簡潔に、わかりやすい文章にする必要があります。親しみをこめて、相手に対する気遣いを忘れないようにするとよいです。
ただし、相手が目上の方であったり、冠婚葬祭に関する場合は、通常の手紙、封書より儀礼的になります。特に冠婚葬祭に関しては季語を含め、尊敬語、謙譲語を使い分ける必要もあります。